আমরা একটি বাধা-ভিত্তিক সংস্কৃতিতে বাস করি যা উৎপাদনশীলতার জন্য ক্ষতিকর হতে পারে। বেশিরভাগ সময়, ইলেকট্রনিক ডিভাইস থেকে বিজ্ঞপ্তি শুধুমাত্র বিভ্রান্তি বাড়ায়। আসলে, অনেক লোক কাজে বাধা পেতে এতটাই অভ্যস্ত যে যখন তারা না করে, তারা আসলে একটির সন্ধান করে। বিভ্রান্তি এবং ক্রমাগত মাল্টিটাস্কিং আসলে ছোট-ব্যবসার মালিকদের কর্মক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।

 

১০ টি টিপস যা আপনার ফোকাস বাড়াতে এবং বিক্ষিপ্ততা কমাতে  সাহায্য করবে।

এই টিপসগুলি আপনাকে আপনার ফোকাস বাড়াতে এবং আপনার ভাবা জিনিসগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করতে পারে

 

১. আগের রাতে একটি পরিকল্পনা করুন

সেই দিনটি ফলপ্রসূ হওয়ার জন্য দুটি বিষয় লেখার কথা বিবেচনা করুন যা অবশ্যই সম্পূর্ণ করতে হবে। দুটি জিনিসের কারণ হল সম্ভবত প্রথম কাজটি প্রত্যাশার চেয়ে কম সময় নেয় বা এটির একটি পূর্বশর্ত রয়েছে, তাই এটি সম্পূর্ণ করা যাবে না। দ্বিতীয় কাজ একটি ব্যাকআপ হিসাবে আছে. ইমেল চেক করার আগে, ফোন কল রিটার্ন করার আগে বা সোশ্যাল মিডিয়া ফিড পড়ার আগে এই আইটেমগুলি করুন কারণ এগুলি যে কোনও দিনের শুরুকে সহজেই হাইজ্যাক করতে পারে৷

 

২.বিক্ষেপণ বন্ধ করুন

 

সক্রিয়ভাবে তথ্যের জন্য পরীক্ষা করা আপনাকে এটি একটি ঘনীভূত কাজের প্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করা থেকে বিরত রাখতে পারে। আপনি স্মার্টফোন এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে চাইতে পারেন। দিনে মাত্র চারবার ইমেল চেক করার কথা বিবেচনা করুন এবং প্রতিটি অনুসন্ধান শুধুমাত্র একবার পরিচালনা করুন। আপনার ডিভাইস নিয়ন্ত্রণ করা, এবং সেই প্রযুক্তি আপনাকে নিয়ন্ত্রণ না করা, বিভ্রান্তি কমাতে এবং আপনার ফোকাস বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

 

৩.আরামদায়ক জিনিসের ব্যবহার

 

এর অর্থ প্রতিটি ছোট-ব্যবসায়ের মালিকের জন্য আলাদা কিছু। আরামদায়ক জামাকাপড়, চেয়ার, সঙ্গীত, ঘরের তাপমাত্রা বা কাজের অবস্থান দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে। কোন পরিবেশ আপনাকে আরামদায়ক করে তোলে তবে একই সাথে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে তা জানা আপনাকে কাজের দিনের মধ্যে ফোকাস বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।

 

৪.ধ্যান অনুশীলন করুন

 

এটি আপনার মনকে বাধাগ্রস্ত চিন্তাভাবনাগুলিকে ছেড়ে দিতে এবং একটি জিনিসের উপর কেন্দ্রীভূত হতে দেয়। শুরু করতে, দিনে তিন থেকে পাঁচ মিনিট চুপচাপ বসে থাকার কথা বিবেচনা করুন। আপনার চোখ বন্ধ করুন এবং ৩৪ গণনা করুন।

এটি শুরুতে কঠিন হতে পারে কারণ মন অন্য চিন্তার দিকে ঝুঁকতে থাকে যা আপনাকে ৩৪-এ পৌঁছাতে বাধা দিতে পারে। কেবলমাত্র স্ব-বিচার না করে এবং আবার গণনা না করে সেই চিন্তাটি ছেড়ে দেওয়া আপনাকে ট্র্যাকে ফিরিয়ে আনতে সহায়তা করতে পারে। এই ব্যায়াম করার সময় কোন অনুভূতি বা সংবেদন লক্ষ্য করুন। এটা মনে হতে পারে একটি কঠিন কাজ, তাই আপনার সময় নিন.

৫.ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

 

অনুপ্রেরণামূলক বক্তৃতাগুলির জন্য বড় লক্ষ্যগুলি দুর্দান্ত হতে পারে, তবে তারা গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন করার দিকে মনোযোগ দিতে কাউকে সাহায্য করে না। আরও সহজে সম্পন্ন করা যেতে পারে যে ছোট টুকরা সব লক্ষ্য ভেঙ্গে বিবেচনা করুন. ফলস্বরূপ, এটি শুধুমাত্র অল্প সময়ের জন্য ফোকাস প্রয়োজন হতে পারে, যার অর্থ টাস্ক সম্পূর্ণ করার ক্ষেত্রে বর্ধিত প্রতিকূলতা হতে পারে।

৬.ঘুম

 

সুস্থ প্রাপ্তবয়স্কদের প্রতি রাতে সাত থেকে নয় ঘণ্টা ঘুমের প্রয়োজন। অনেক ছোট-ব্যবসার মালিক আরও কিছু করার প্রয়াসে দীর্ঘ সময় কাজ করার জন্য একটু কম ঘুমান। কি খারাপ, এই "ঘুম ঋণ" দীর্ঘ সময়ের মধ্যে তৈরি করতে পারে। ঘুমের বঞ্চনা আসলে মনোনিবেশ করা এবং সর্বোচ্চ স্তরের দক্ষতার সাথে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রতিকূল হতে পারে। কিছু বিশ্রাম নেওয়া আপনাকে আপনার মনোযোগ বাড়াতে এবং আপনার সামগ্রিক স্বাস্থ্যের উন্নতি করতে সাহায্য করতে পারে।

৭.ভিজ্যুয়াল রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন

আমার অফিসের কম্পিউটার মনিটরের উপরে আটকে আছে তিনটি শব্দ: "ফোকাস, ফোকাস, ফোকাস।" যখন আমার কোনো কাজে লেগে থাকতে অসুবিধা হয় বা ইমেল বা সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার জন্য এটি করে পালিয়ে যেতে চাই, আমি এই অনুস্মারকটি দেখি এবং সেই তিনটি শব্দ জোরে জোরে পুনরাবৃত্তি করি। এই সংকেত সত্যিই আমাকে সাহায্য করে!

৮.নিজেকে পুরস্কৃত করুন

 

ছোট ছোট কাছের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন  তাহলে আপনার কাজের প্রতি ফোকাস বাড়বে । নিজেকে যে কোন ধরনের পুরস্কার দিতে পারেন যেমন ঠিক করবেন যে যদি এই কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন তাহলে আপনি আপনাকে একটি বার্গার অথবা আপনি একটি আইসক্রিম পুরস্কার দিতে পারেন ।

৯.হাঁটুন

দাঁড়ানো—অথবা আরও ভাল, অফিস থেকে দূরে থাকা—আপনার ফোকাস বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। কাজ থেকে একটু দূরে হাঁটাও শরীর ও মনকে সতেজ করতে সাহায্য করতে পারে। একটি বিরতি নেওয়া আপনাকে ফিরে আসার পর পরবর্তী কাজে পুনরায় ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।

১০.আনপ্লাগ এবং প্লে

 

অ-কাজ এবং স্ক্রীন ক্রিয়াকলাপ আপনার মস্তিষ্ককে পরবর্তীতে একটি নতুন টাস্কে ফোকাস করার জন্য মুক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। দিনে কমপক্ষে ৩০ মিনিটের জন্য, অনুশীলন, দৌড় বা বাইক রাইড, খেলাধুলা, পাজল বা দাবা খেলার কথা বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন সুস্থ শরীর মানে সুস্থ মন। শরীর অসুস্থ হলে বা মন বিষণ্ণ হলে ফোকাস করা কঠিন হতে পারে।

 

Author: Rahat Hossain